Mengenal Komunikasi Bisnis Austria

Mengenal Komunikasi Bisnis Austria

Mengenal Komunikasi Bisnis Austria – Bagian berikut berfokus pada aspek komunikasi dalam praktik bisnis dan menguraikan poin-poin praktis yang harus Anda pertimbangkan ketika melakukan kontak dengan mitra Austria. Kebiasaan komunikasi dasar akan diringkas, dan garis besar praktik kerja dan bisnis di Austria akan disorot.

Dalam bisnis dan di tempat kerja, di depan rumah tangga dan dalam kehidupan sosial kita, kita semua memperoleh manfaat dari keterampilan komunikasi yang lebih efektif. Berkomunikasi lintas budaya dimulai dengan pemahaman dasar bahwa satu ukuran tidak cocok untuk semua. Hanya karena Anda mempraktikkan kebiasaan atau pola budaya tertentu, tidak berarti seluruh dunia melakukannya. Gagal mengenali dan beradaptasi dengan adat istiadat setempat dapat menjadi pembeda antara keberhasilan dan kegagalan.

Kriteria utama komunikasi yang efektif adalah memahami budaya negara. Budaya memberikan kerangka kerja untuk perilaku yang dapat diterima dan perbedaan dalam cita-cita perlu dikenali, dihargai dan dihargai sebelum komunikasi nyata dapat terjadi. Isyarat dan percakapan mungkin berbeda dari negara Anda dan topik serta isyarat yang Anda anggap normal dan dapat diterima mungkin dapat dianggap tabu di sini. Kesalahan komunikasi tersebut dapat berdampak serius pada keberhasilan proses negosiasi. Sementara Austria adalah negara yang sangat sadar budaya, Austria memiliki harapan dalam memahami budaya mereka sebagai negara merdeka – jadi persiapan adalah suatu keharusan jika Anda ingin membangun citra positif sejak awal negosiasi.

Untuk menjadi sukses sebagai komunikator lintas budaya di Austria:

  • Ingatlah bahwa meskipun budaya Anda sendiri menyediakan kerangka kerja yang dapat diterima untuk perilaku dan keyakinan, preferensi dan perilaku Anda didasarkan pada budaya dan belum tentu “benar” atau satu-satunya.
  • Menjadi peka terhadap berbagai perilaku verbal dan nonverbal di Austria. Ingat orang Austria adalah orang yang konservatif dan formal dan ini mungkin berbeda dari pendekatan budaya Anda sendiri.
  • Tetap berpikiran terbuka terhadap pandangan dan cara lain dalam melakukan sesuatu, terutama saat berbisnis di Austria.
  • Ingat tidak ada gerakan universal.

Bagian berikut akan memberi Anda informasi tentang masalah komunikasi verbal dan non-verbal di Austria. Berfokus pada tahap awal kontak merupakan faktor penting dan diperiksa bersama dengan penerapan keterampilan komunikasi dalam praktik bisnis di Austria.

Komunikasi tatap muka

Kesan pertama sangat penting bagi orang Austria, dan dapat memengaruhi hasil hubungan bisnis Anda dengan mereka. Ada sejumlah masalah komunikasi verbal dan non-verbal yang harus Anda pertimbangkan saat berbisnis dengan seorang Austria:

Komunikasi nonverbal

  • Meskipun orang Austria lebih suka perkenalan dengan pihak ketiga, mereka tidak membutuhkan hubungan pribadi untuk melakukan bisnis.
  • Jarak pribadi yang besar ditemukan di antara pembicara dalam percakapan. Setidaknya jarak antara dua speaker biasanya diharapkan.
  • Kontak mata diharapkan dan dihormati. Kontak mata yang tidak terputus dapat menjadi canggung bagi mereka yang tidak terbiasa dengan etiket seperti itu; namun, kontak mata menunjukkan perhatian dan minat dalam percakapan. Menghindari kontak mata dapat diartikan sebagai kebalikannya saat berada di Austria.
  • Perilaku Austria di depan umum umumnya tertutup dan formal. Karena itu, melambai dan meneriaki orang yang jauh bisa menarik perhatian negatif.
  • Austria menikmati ketenangan dan privasi.
  • Kartu nama dipertukarkan tanpa ritual formal di Austria. Minta satu sisi kartu Anda diterjemahkan ke dalam bahasa Jerman. Meski bukan kebutuhan bisnis, ini menunjukkan perhatian terhadap detail.
  • Cantumkan gelar atau penghargaan akademis lanjutan pada kartu bisnis Anda.
  • Jika perusahaan Anda telah menjalankan bisnis untuk waktu yang lama, sertakan tanggal pendirian di kartu Anda karena ini menunjukkan stabilitas.

Komunikasi verbal

  • Jangan berharap untuk menghubungi siapa pun di kantor setelah jam 5 sore. Senin sampai Kamis dan setelah jam 4 sore di hari Jumat.
  • Saat menjawab telepon di Austria, itu adalah normal untuk mengidentifikasi diri Anda dengan nama belakang Anda.
  • Selalu gunakan kata formal untuk Anda: “Sie” kecuali diundang untuk menggunakan “du” informal.
  • Sapa orang-orang dengan gelar akademis dan nama belakang mereka.
  • Austria mencurigai hiperbola, janji yang terdengar terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, atau menunjukkan emosi.
  • Komunikasi formal dan mengikuti aturan protokol yang ketat.
  • Austria pada saat yang sama pendiam dan langsung. Mereka meluangkan waktu untuk menghangatkan Anda sambil segera mengutarakan pikirannya. Ini tidak boleh dilihat sebagai serangan pribadi – ini hanya menunjukkan keinginan mereka untuk melanjutkan diskusi.
  • Ada sedikit lelucon atau obrolan ringan di kantor karena orang Austria serius dan fokus untuk mencapai tujuan / sasaran bisnis mereka.
  • Cobalah untuk menghindari pertanyaan yang mengganggu tentang masalah pribadi, misalnya kehidupan keluarga, karena orang Austria cenderung sangat tertutup tentang hal-hal semacam itu. Gunakan percakapan rekan Anda sebagai contoh tentang apa yang dapat diterima.
  • Perang Dunia II dan Holocaust mungkin menjadi topik yang tidak nyaman bagi sebagian orang Austria, terutama orang yang lebih tua. Jika hal-hal seperti itu muncul dalam percakapan, cobalah untuk berbicara dengan sensitif dan / atau netral jika Anda tidak ingin mengambil risiko menyebabkan pelanggaran. Sebaiknya hindari memulai diskusi semacam itu kecuali Anda yakin perusahaan Anda akan menyetujuinya.

Bahasa Penting

Austria adalah satu-satunya negara selain Jerman yang bahasa resminya adalah bahasa Jerman, dan sekitar 98% populasinya berbicara dalam bahasa Jerman atau dialeknya. Bahasa Jerman Austria terdengar “lebih lembut” daripada suara Jerman, dan penutur bahasa Jerman dapat dengan mudah membedakannya. Minoritas Slavia Austria, yang sebagian besar terletak di selatan dan timur, menggunakan bahasa Slovenia dan Kroasia sebagai bahasa pertama mereka. Bahasa Inggris sekarang diajarkan di semua sekolah sebagai bahasa kedua atau ketiga.

Bahasa Slovenia adalah bahasa resmi di provinsi selatan Carinthia. Bahasa minoritas lainnya termasuk Kroasia (0,5%) dan Hongaria (0,1%). Ketiga bahasa tersebut diajarkan bersamaan dengan bahasa Jerman di beberapa sekolah dwibahasa. Bahasa minoritas lainnya adalah bahasa Slowakia.

Ketika masalah politik dan ekonomi menjadi semakin internasional dalam cakupannya, ada kebutuhan yang semakin besar bagi orang Eropa untuk menjadi kompeten dalam bahasa asing. Pengetahuan tentang bahasa Jerman dapat menjadi aset untuk berkarir di bidang bisnis atau hubungan internasional, khususnya di Austria. Pelaku bisnis yang dapat berbisnis dengan pelanggan asing dalam bahasanya sendiri akan memiliki keunggulan. Perusahaan besar dan kecil sama-sama menyadari hal ini karena pasar global menjadi lebih kompetitif.

Hubungan Bisnis

Austria, tidak seperti Jerman, menghargai ketertiban, privasi, dan ketepatan waktu. Orang Austria pada umumnya adalah orang-orang yang konservatif dan bijaksana serta moderat dalam perilaku mereka. Mereka menghormati perfeksionisme di semua bidang bisnis dan kehidupan pribadi, dan dalam pendekatan mereka terhadap pekerjaan, mereka cenderung fokus pada pencapaian tugas yang ada.

Ini, ditambah dengan strukturnya yang terdefinisi dengan baik, menyiratkan bahwa hubungan antarpribadi memainkan peran sekunder dalam urusan bisnis. Orang Austria cenderung bersikap resimen dan kompartemen dalam cara mereka mengatur hubungan bisnis. Ada pemisahan yang tegas antara kehidupan pribadi dan pekerjaan dan oleh karena itu dibutuhkan waktu untuk menjalin lebih banyak hubungan pribadi.

Mengikuti protokol yang ditetapkan sangat penting untuk membangun dan memelihara hubungan bisnis di Austria. Komunikasi sangat formal dan Austria cenderung langsung. Perkenalan pihak ketiga sangat disarankan di Austria, karena menggambarkan citra kepercayaan dalam bisnis. Namun, mereka akan terus mengembangkan hubungan pribadi dengan orang-orang yang berbisnis dengan mereka, setelah kepercayaan ini terjalin.

Penting untuk melibatkan rekan Austria Anda dalam debat yang hidup dan filosofis, dan meluangkan waktu sebelum mendiskusikan topik pribadi. Ini akan berkontribusi secara signifikan untuk membangun hubungan yang baik dengan koneksi Austria Anda. Membangun hubungan membutuhkan ketertarikan yang tulus pada negara dan rakyatnya, jadi penting untuk mengetahui sejarah, budaya dan identitas Austria.

Budaya bisnis Austria memiliki hierarki terstruktur vertikal yang terdefinisi dengan baik dan teramati dengan ketat, dengan tanggung jawab dan perbedaan yang jelas antara peran dan departemen. Tempat seseorang dalam hierarki umumnya didasarkan pada pencapaian dan keahlian individu di bidang tertentu. Gelar dan latar belakang akademis itu penting, menyampaikan keahlian dan pengetahuan menyeluruh tentang bidang pekerjaan tertentu. Sangat penting bagi Anda untuk menunjukkan rasa hormat dan hormat yang tepat kepada mereka yang telah mencapai posisi penting, dan bahwa Anda menunjukkan kesopanan dan rasa hormat setiap saat kepada semua rekan lainnya. Di Austria, terdapat rasa kebersamaan dan kesadaran sosial yang kuat serta keinginan yang kuat untuk memiliki.

Harapkan banyak komunikasi tertulis, baik untuk mendukung keputusan dan untuk menyimpan catatan keputusan dan diskusi. Bahkan jika Anda memiliki hubungan yang bersahabat atau santai dengan rekan kerja, Anda harus ingat bahwa korespondensi di tempat kerja berarti bahwa email adalah surat bisnis, di mana salam dan salam tidak boleh dilupakan. Warga Austria menyampaikan undangan sosial sebelum acara, dan semakin formal acara tersebut, semakin besar waktu antara undangan dan acara itu sendiri, sehingga mereka dapat yakin bahwa tamu mereka tidak melakukan pertunangan sebelumnya.

Di Austria, biasanya nama Anda disebutkan saat menjawab telepon. Sesuai dengan tren identitas perusahaan, cara yang biasa dilakukan untuk menjawab telepon di perusahaan Austria adalah dengan menyebutkan nama perusahaan, nama orang yang menjawab telepon, dan sapaan.

Melakukan kontak

Orang Austria pada umumnya biasanya konservatif dalam hal isyarat fisik. Tidak seperti di Prancis, pria tidak pernah mencium pria, dan menunjukkan kasih sayang di depan umum jarang terjadi, terutama di lingkungan bisnis. Sikap kasih sayang di depan umum cenderung ditujukan untuk keluarga dan teman dekat.

Mengenal Komunikasi Bisnis Austria

Kesopanan umum seperti jabat tangan dan kesopanan sangat membantu, saat menciptakan citra yang baik untuk rekan Austria Anda. Dalam situasi bisnis, berjabat tangan di awal dan akhir rapat. Orang-orang yang telah bekerja bersama selama bertahun-tahun masih berjabat tangan setiap pagi seolah baru pertama kali mereka bertemu. Selain itu, jabat tangan bisa disertai dengan sedikit membungkuk. Membalas anggukan adalah cara yang baik untuk membuat kesan yang baik, karena kegagalan menanggapi dengan anggukan / busur ini (terutama kepada atasan) dapat membuat Anda memulai awal yang buruk. Pastikan untuk melihat langsung ke mata orang tersebut sambil menjabat tangan. Saat diperkenalkan dengan seorang wanita, tunggu untuk melihat apakah dia mengulurkan tangannya sebelum menawarkan tangan Anda.

Orang Austria cenderung sering melakukan kontak mata, jadi cobalah untuk mempertahankannya saat dibuat dengan Anda. Orang Austria memandang kontak mata sebagai tanda kepercayaan, ketulusan, dan perhatian, jadi jangan cepat menganggapnya sebagai isyarat yang mengancam. Karena ini hanya bagian dari budaya, tidak jarang kontak mata juga dilakukan di jalan, sekali lagi tanpa maksud agresi. Penggunaan tangan yang ekspresif minimal di sebagian besar percakapan. Jangan menggunakan gaya komunikasi yang berlebihan atau tidak langsung selama pertemuan bisnis dengan rekan Austria Anda. Ini menimbulkan kesan ketidaktulusan dan ketidakjujuran.

Karena para pebisnis cenderung formal dan konservatif, hubungan bisnis terjalin dengan baik, teratur, dan profesional. Ingat hierarki dan selalu tujukan pesan Anda kepada orang yang tepat di organisasi.

Gelar pribadi

Gelar sangat penting bagi orang Austria. Lakukan yang terbaik untuk menyapa orang dengan gelar yang benar dan lengkap, tidak peduli seberapa panjang gelar itu bagi orang asing. Ini juga benar saat menangani surat. Gelar paling umum di Austria adalah Doktor, Magister dan Diploma.

Nama depan disediakan untuk anggota keluarga dan teman dekat. Sampai Anda diberi tahu sebaliknya, atau telah mengembangkan hubungan pribadi, sangat penting untuk merujuk ke kolega Austria Anda dengan gelarnya (masing-masing, Herr dan Frau untuk Tuan dan Nyonya), ditambah nama belakang (jangan gunakan nama depan kontak sampai Anda menjalin persahabatan). Jika seseorang diperkenalkan kepada Anda dengan gelar tambahan (misalnya Dr.), gunakanlah itu. Ini adalah budaya formal hingga orang-orang saling mengenal.

  • Mr. = Herr (yaitu Herr Müller)
  • Mrs. (atau Ms.) = Frau (yaitu Frau Müller)
  • Dr. (pria) = Herr Doctor (yaitu Herr Doctor Müller)
  • Dr. (wanita) = Frau Doctor (yaitu Frau Doctor Müller)

Gelar lain yang diharapkan di Austria adalah sebagai berikut:

  • Universitätsprofessor: – menunjukkan bahwa orang tersebut adalah profesor tetap di Universitas Austria.
  • Doktor – gelar doktor universitas. Dr. menunjukkan bahwa orang tersebut telah memperoleh gelar doktor Austria dalam dua mata pelajaran.
  • Magister – gelar Master of Arts universitas.
  • Diplom Ingenieur – gelar sarjana teknik.
  • Ingenieur– gelar di bidang teknik / teknik yang diperoleh di lembaga non-universitas.
  • Kommerzialrat – gelar kehormatan untuk prestasi dalam perdagangan yang dianugerahkan oleh organisasi pemerintah.

Jika berbicara dalam bahasa Jerman dengan rekan Anda, gunakan versi formal Anda (“Sie”), kecuali seseorang secara khusus mengundang Anda untuk menggunakan bentuk informal “du”. Biasanya yang terbaik adalah membiarkan rekan Austria Anda berinisiatif mengusulkan bentuk alamat informal (ini menyiratkan kesiapan untuk mengembangkan hubungan pribadi).

Memulai Bisnis di Prancis

Memulai Bisnis di Prancis

Memulai Bisnis di Prancis – Membuka perusahaan adalah lompatan besar bagi banyak calon wirausaha, tetapi lompatan tersebut tidak perlu terlalu menakutkan jika Anda dipersenjatai dengan informasi yang tepat.

Dasar-dasar memulai bisnis di Prancis

Siapapun dapat mendirikan bisnis di Prancis. Anda TIDAK perlu menjadi penduduk atau menjadi warga negara Uni Eropa untuk menjadi pemilik bisnis Prancis. Ini dapat membantu, tetapi jika Anda tinggal dan bekerja di luar UE, Anda masih dapat membuka perusahaan di Prancis hanya dengan mendaftarkan alamat bisnis di Prancis. Itu bisa berarti membuka kantor virtual atau menemukan tempat sebenarnya untuk bisnis Anda. Anda tentu tidak perlu membeli rumah atau mengubah kewarganegaraan Anda!

Langkah 1: Menulis Rencana Bisnis Prancis

Anda harus selalu memulai dengan membuat rencana bisnis. Ini memungkinkan Anda untuk mengklarifikasi pernyataan misi dan visi untuk bisnis Anda, dan berarti Anda dapat menunjukkan kepada investor – dan yang lebih penting manajer akun bank bisnis Prancis – secara tepat bagaimana bisnis Anda akan berjalan. (Sudah jelas bahwa rencana bisnis ini perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Prancis).

Anda perlu mempertimbangkan siapa pasar dan pelanggan Anda di Prancis, berapa banyak uang yang Anda atau mitra Anda akan investasikan, pengalaman bisnis apa yang Anda miliki dan berapa banyak uang yang kemungkinan besar akan Anda hasilkan dan belanjakan selama beberapa tahun ke depan.

Langkah 2: Pilih Anggaran Dasar & Struktur Perusahaan Prancis Anda

Selanjutnya, Anda harus memilih jenis struktur perusahaan untuk bisnis Anda. Penting untuk melakukan pekerjaan rumah Anda di sini karena Anda harus menemukan struktur yang sesuai dengan jenis bisnis yang Anda miliki dan jumlah omset bisnis Anda.

Bangunan paling umum di Prancis adalah:

  • EURL – dimiliki oleh satu orang dan dijalankan sebagai perseroan terbatas pemegang saham tunggal.
  • SARL – seperti perseroan terbatas atau LLC.
  • SAS – yang merupakan Perusahaan Saham Sederhana; jenis perusahaan ini sangat ideal untuk investor asing yang tidak ingin tinggal di Prancis.
  • Branch – jika Anda ingin memperluas bisnis yang ada dan mendaftarkannya sebagai cabang di Prancis.

Kemudian Anda harus mendaftarkan anggaran rumah tangga Anda, baik dengan agen formasi perusahaan terdaftar yang terjangkau atau dengan pengacara (meskipun pengacara umumnya jauh lebih mahal!) Ini termasuk menjelaskan bisnis Anda secara spesifik – produk apa yang akan Anda jual atau layanan apa yang Anda berikan kepada Anda. ingin memberikan.

Di Prancis, bisnis dibagi menjadi beberapa kategori:

  • Komersial atau industri – ritel seperti toko dan pabrik; makanan seperti kafe atau restoran; konsultasi dan layanan; impor dan ekspor;
  • Perdagangan / pengrajin, – seni dan kerajinan, bangunan dan perdagangan manual dan jenis manufaktur tertentu;
  • Profesional independen atau freelance – bekerja secara mandiri dan menyediakan layanan untuk individu atau perusahaan;
  • Pertanian.

Kategori-kategori ini memiliki pusat registrasi sendiri yang berbasis di area yang ingin Anda atur:

  • Centre de Formalités des Entreprises (CFE)
  • Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA)
  • Chambre d’Agriculture (CA).

Penting untuk memiliki gagasan yang jelas tentang apa bisnis Anda dan memiliki beberapa visi tentang apa yang diharapkan bisnis Anda di masa depan karena setiap kali Anda mengembangkan sesuatu yang baru dengan bisnis Anda, Anda harus memberi tahu CFE, CMA atau CA.

Jika Anda tergabung dalam profesi tertentu seperti terapis, akuntan, pembangun, dokter, dokter gigi, dokter hewan, pengacara – pada dasarnya apa pun yang memerlukan kualifikasi tertentu sebelum Anda dapat bekerja dengan orang – Anda harus memastikan Anda terdaftar di bawah organisasi profesional Prancis agar Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan asuransi yang tepat.

Langkah 3: Siapkan Rekening Bank Bisnis Prancis

Selanjutnya, Anda memerlukan rekening bank bisnis. Dimungkinkan untuk membuka rekening bank dari jarak jauh sekarang (terutama karena pembatasan perjalanan sejak pandemi global), jadi setelah Anda mengatur perkenalan rekening bank Anda dengan manajer bank, Anda perlu bersiap untuk mempelajari rencana bisnis Anda dan menjawab setiap pertanyaan tentang perusahaan Anda.

Manajer rekening bank Prancis bisa sangat teliti tentang siapa yang mereka izinkan untuk membuka rekening karena undang-undang yang ketat untuk mencegah pencucian uang. Di sinilah rencana bisnis Anda menjadi sangat berguna karena membuat manajer akun merasa nyaman jika dia dapat melihat semua fakta dalam gambar yang disajikan.

Langkah 4: Setor Modal ke Rekening Bank Prancis Anda

Untuk EURL, SARL atau SAS, modal saham minimum telah dikurangi menjadi € 1 tetapi bank memerlukan lebih dari angka ini untuk membuat akun.

Modal saham tradisional adalah 7.500 euro tetapi jumlah minimum dapat disimpan sekitar 4.000 euro. Harap diingat bahwa ini adalah “modal kerja” dan dapat dikeluarkan dari akun untuk digunakan kapan saja.

Modal saham Anda akan dibuka segera setelah bankir menerima Kbis – sertifikat perusahaan baru Anda – yang biasanya membutuhkan waktu sekitar dua minggu. Jika pada akhirnya Anda tidak melalui pembentukan perusahaan, maka modal Anda akan segera dikembalikan kepada Anda.

Langkah 5: Publisitas Hukum Bisnis Prancis Baru Anda

Berikutnya adalah aturan Prancis kuno yang mengumumkan pembukaan perusahaan Anda di media. Anda harus menerbitkan pengumuman di surat kabar resmi seperti Le Parisien atau Les Echos atau publikasi bisnis sehingga perusahaan Anda secara resmi dan terbuka diperkenalkan ke dunia bisnis.

Langkah 6: Penggabungan Bisnis Prancis Anda

Ada berbagai dokumen dan bukti yang perlu Anda kumpulkan untuk memasukkan perusahaan Prancis Anda. Anda akan membutuhkan formulir aplikasi yang telah diisi, salinan resmi dari setiap direktur / pemegang saham paspor, dan dua tagihan utilitas yang berumur kurang dari tiga bulan untuk membuktikan alamat (tagihan ponsel tidak diterima).

Dokumen-dokumen ini kemudian perlu dikirim ke berbagai administrasi termasuk National Institute of Statistics and Economic Studies (INSEE), yang akan mendaftarkan perusahaan Anda ke direktori bisnis nasional. Dokumen Anda juga harus dibawa ke kantor pajak – Centre des Impôts – dan pengadilan niaga yang disebut Greffe du Tribunal de Commerce.

Untuk memastikan Anda membayar pensiun dan pembayaran tenaga kerja yang tepat, kantor jaminan sosial (URSSAF) perlu diberi tahu serta Caisses Sociales dan Inspection du Travail jika Anda mempekerjakan atau merekrut staf dan Centre des Formalités des Entreprises atau Chambres des Métiers.

Memulai Bisnis di Prancis

Setelah dokumen Anda dikirim ke semua departemen pemerintah yang tepat, aplikasi Anda akan menerima semua stempel resmi yang meresmikan pendirian perusahaan Prancis Anda.

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa tahapan yang harus dilalui, tetapi jika Anda mendapat bantuan dari agen pembentukan perusahaan Prancis maka semua ini dapat dilakukan dengan sangat mudah tanpa perlu bolak-balik ke departemen pemerintah atau berbicara dengan pejabat di bahasa asing.

Dalam hal skala waktu, penggabungan biasanya membutuhkan waktu hingga dua minggu dari saat rekening bank dibuka (selama semua dokumen sudah beres) dan pendaftaran PPN membutuhkan waktu hingga dua minggu.

Langkah 7: Pendaftaran Bisnis Anda di Prancis

Ketika Anda menerima ‘Extrait Kbis’ (sertifikat pendirian), Anda akan diberikan nomor terdaftar 14 digit unik yang terdiri dari nomor SIRET dan SIREN yang merupakan nomor ID perusahaan Anda yang harus tertulis di semua dokumen resmi, faktur dan situs web.

SIRET adalah 9 digit nomor SIREN Anda ditambah 5 digit kode khusus untuk perusahaan Anda. Anda juga akan memiliki kode APE (Activite Principale de l’Entreprise) atau NAF yang mengidentifikasi aktivitas utama bisnis Anda.

Setelah Kbis tiba, manajer bank Anda dapat mengaktifkan rekening bank bisnis Anda dan modal saham Anda akan dibuka. Anda juga akan menerima surat selamat datang dari kantor pajak dengan nomor PPN dan detail kontak petugas pajak. Nomor PPN Anda dimulai dengan huruf FR ditambah kode 2 digit diikuti oleh SIREN Anda.

Jika Anda ingin mengimpor dan mengekspor barang secara internasional, Anda perlu mengajukan permohonan nomor EORI dengan Otoritas Bea Cukai Prancis.

Langkah 8: Temukan Akuntan di Prancis

Hukum pajak dan akuntansi Prancis bisa menjadi sangat rumit jika Anda berasal dari negara asing. Alih-alih mendapat kesulitan, cara terbaik untuk menyelamatkan diri Anda dari masalah dari petugas pajak Prancis, adalah dengan menunjuk akuntan Prancis profesional yang disebut ‘ahli comptable’. Mereka akan menjadi profesional teregulasi yang secara hukum berkewajiban untuk memberi Anda informasi terbaru tentang semua undang-undang perpajakan dan secara hukum bertanggung jawab atas reputasi baik akun Anda. Dia juga dapat membantu Anda dengan pengembalian PPN dan penggajian.

Etika Bisnis di Jerman

Etika Bisnis di Jerman

Etika Bisnis di Jerman – Sikap dan nilai adalah dasar dari budaya setiap negara dan merupakan blok bangunan untuk mengembangkan budaya bisnis. Pengaruh budaya, sikap, dan perilaku bervariasi di dalam dan di seluruh negara dan di dalam dan di seluruh etnis. Mereka tertanam kuat dalam komunitas dan memengaruhi etiket bisnis di Jerman.

Dalam banyak hal, Jerman adalah ahli perencanaan. Ini adalah budaya yang menyukai pemikiran ke depan dan mengetahui apa yang mereka lakukan pada waktu tertentu pada hari tertentu. Proses pemikiran Jerman sangat rinci, dengan setiap aspek proyek diperiksa dengan sangat rinci. Perencanaan yang cermat, dalam bisnis dan kehidupan pribadi seseorang, memberikan rasa aman.

Struktur

Sebagian besar aspek kehidupan dan pekerjaan Jerman ditentukan dan diatur oleh struktur. Misalnya, melalui undang-undang, aturan, dan prosedur, yang terbukti di semua bidang ekonomi, politik, dan bahkan sosial. Aturan dan regulasi memungkinkan orang untuk mengetahui apa yang diharapkan sehingga mereka dapat merencanakan hidup mereka dengan baik. Orang Jerman percaya bahwa mempertahankan garis pembeda yang jelas antara orang, tempat, dan benda adalah cara paling pasti untuk menjalani kehidupan yang terstruktur dan teratur. Dalam budaya bisnis Jerman, serta etiket bisnis di Jerman, hal ini tercermin dalam aturan bisnis yang ditentukan berikut ini. Ini menghasilkan tingkat fleksibilitas dan spontanitas yang rendah dalam sikap dan nilai.

Orang Jerman tidak suka kejutan. Perubahan mendadak dalam transaksi bisnis, bahkan jika itu dapat meningkatkan hasil, tidak diinginkan. Etiket bisnis dan bisnis di Jerman dipandang sangat serius. Orang Jerman tidak menghargai humor dalam konteks bisnis. Selain itu, rekan kerja tidak perlu atau berharap dipuji.

Pekerjaan dan kehidupan pribadi sangat terbagi. Orang Jerman mengikuti cita-cita bahwa ada waktu dan tempat yang tepat untuk setiap aktivitas – ini adalah bagian dari etiket bisnis di Jerman.

Melakukan bisnis di Jerman

Saat berbisnis di Jerman, penting bagi Anda untuk menghargai bahwa etiket bisnis di Jerman sangat penting. Jerman adalah negara yang sangat individualistis. Itu menuntut banyak rasa hormat setiap saat. Oleh karena itu, standar tertinggi diharapkan. Setiap perilaku tidak etis dapat sangat membahayakan semua negosiasi bisnis di masa depan.

Para eksekutif bisnis yang berharap mendapat keuntungan dari perjalanan mereka di Eropa dan Jerman harus belajar tentang etiket Bisnis di Jerman, budaya dan adat istiadat negara yang ingin mereka kunjungi. Fleksibilitas dan adaptasi budaya harus menjadi prinsip panduan untuk melakukan bisnis di negara ini. Tata krama dan metode bisnis, kebiasaan agama, tanggung jawab sosial perusahaan, semuanya tercakup dalam bagian berikut. Beberapa perbedaan budaya yang paling sering dihadapi oleh pebisnis termasuk perbedaan dalam gaya bisnis, sikap terhadap pengembangan hubungan bisnis, sikap terhadap ketepatan waktu, kebiasaan pemberian hadiah dan arti warna dan angka. Bagian berikut memberikan wawasan tentang nilai, sikap, budaya, dan etiket bisnis di Jerman.

Tanggung jawab sosial perusahaan

Pemerintah Jerman menangani masalah lingkungan di negara itu dengan sangat serius dan masuknya Partai Hijau dalam koalisi yang berkuasa selama beberapa tahun terakhir telah sangat memengaruhi tujuan kebijakan energi dan lingkungan Jerman. Dari penghentian tenaga nuklir secara bertahap hingga mempromosikan efisiensi energi dan energi terbarukan, Jerman telah menjadi pelopor di dalam UE dalam mengurangi emisi gas rumah kaca dan dalam membuat sumber bahan bakar alternatif menjadi layak. Hasilnya, Jerman menjadi pemimpin dunia dalam bidang energi angin.

Meskipun demikian, emisi dari utilitas dan industri pembakar batu bara berkontribusi pada polusi udara dan hujan asam di Jerman dan merusak hutan negara. Polusi di Laut Baltik, bersama dengan pembuangan limbah berbahaya tetap menjadi masalah lingkungan bagi Jerman.

Pada tahun 2000, pemerintah menetapkan mekanisme untuk mengakhiri penggunaan tenaga nuklir selama 15 tahun ke depan. Pemerintah juga berupaya memenuhi komitmen UE terhadap pelestarian alam.

Jerman memimpin Eropa dengan memiliki kapasitas pembangkit tenaga surya dan angin terbesar di benua itu.

Ketepatan waktu

Orang Jerman merasa paling nyaman saat mereka dapat mengatur dunianya menjadi unit yang dapat dikontrol. Oleh karena itu, waktu diatur dengan hati-hati, dan kalender, jadwal, dan agenda harus dihormati. Kereta tiba dan berangkat tepat waktu, proyek dijadwalkan dengan cermat, dan bagan organisasi sangat terperinci.

Jangan datang terlambat untuk membuat janji atau saat bertemu orang. Orang Jerman sangat tepat waktu, dan penundaan beberapa menit pun dapat menyinggung perasaan. Jika Anda akan terlambat, hubungi dulu dan jelaskan situasi Anda. Jadilah lima hingga sepuluh menit lebih awal untuk janji penting.

Pemberian hadiah

Pemberian hadiah di antara rekan bisnis tidak umum di Jerman. Baru-baru ini ada gerakan untuk lebih berkonsentrasi pada bisnis yang sebenarnya, dan lebih sedikit pada formalitas dan ritual seperti memberi hadiah saat melakukan perjalanan bisnis. Namun, untuk acara yang lebih sosial, pemberian hadiah relatif biasa. Masalah berikut ini penting untuk diperhatikan saat mempertimbangkan untuk memberi hadiah:

  • Seorang pengunjung yang ingin memberikan hadiah harus memilih hadiah yang kecil dan berkualitas baik, tetapi tidak terlalu mahal
  • Hadiah yang dapat diterima pada pertemuan bisnis adalah perlengkapan kantor, pena berkualitas baik dengan logo atau minuman keras perusahaan Anda
  • Saat diundang ke rumah di Jerman, sangatlah tepat untuk membawa hadiah berupa bunga, anggur, coklat, atau hadiah kecil yang mewakili negara atau wilayah asal Anda.
  • Bunga harus diberikan dalam jumlah yang tidak sama dan tidak dibungkus (kecuali dibungkus dengan plastik). Hindari menyajikan 13 jenis bunga atau mawar merah apa pun. Namun aturan ini tidak berlaku untuk karangan bunga yang ditata / dibungkus oleh toko bunga.
  • Mawar merah melambangkan niat romantis, jangan berikan sebagai hadiah
  • Jangan beri anyelir karena melambangkan duka
  • Hal yang sama berlaku untuk bunga lili atau krisan seperti yang digunakan di pemakaman
  • Hadiah biasanya dibuka saat diterima.
Etika Bisnis di Jerman

Jerman umumnya memiliki tradisi yang sama dengan kebanyakan negara Eropa lainnya dalam hal pemberian hadiah.

Dress Code

Orang Jerman sangat bangga dalam berpakaian bagus, terlepas dari ke mana mereka pergi atau posisi apa yang mereka pegang. Penampilan dan presentasi sangat penting bagi orang Jerman, terutama dalam berbisnis.

Bahkan ketika berpakaian informal, mereka berpakaian rapi dan konservatif. Poin-poin berikut memberikan wawasan tentang kode berpakaian yang benar yang sesuai untuk menjalankan bisnis di Jerman:

  • Berpakaian baik dan benar sangat penting. Pakaian kasual atau ceroboh tidak dihargai
  • Pakaian bisnis di Jerman bersahaja, formal dan konservatif
  • Pengusaha harus mengenakan jas bisnis konservatif berwarna gelap, dasi, dan kemeja putih
  • Wanita juga berpakaian konservatif, dengan setelan gelap dan blus putih atau gaun konservatif. Bentuk pakaian ini diamati bahkan dalam cuaca yang relatif hangat. Jangan melepas jaket atau dasi Anda sebelum kolega Jerman Anda melakukannya
  • Wanita dianjurkan untuk tidak mengenakan riasan tebal dan terlalu banyak perhiasan atau aksesori
  • Namun, jangan kaget jika sesekali Anda melihat fashion statement dengan kaos kaki putih dikenakan dengan setelan gelap.

Suap & korupsi

Menurut www.transparency.org, dengan skor 79 dari 100, Jerman berada di peringkat ke-13 dari 176 menurut indeks persepsi korupsi (CPI).

Sektor konstruksi dan kontrak publik, mewakili bidang-bidang tertentu yang terus menjadi perhatian. Di sini, pemerintah Jerman berupaya mengurangi korupsi di dalam dan luar negeri. Undang-undang antikorupsi yang ketat berlaku untuk kegiatan ekonomi domestik dan ini ditegakkan dengan ketat. Jerman meratifikasi Konvensi Anti-Suap OECD 1998 pada Februari 1999, dengan demikian mengkriminalisasi suap pejabat publik asing oleh warga negara dan perusahaan Jerman di luar negeri.

Undang-undang reformasi pajak yang diperlukan untuk mengakhiri penghapusan pajak suap di Jerman dan luar negeri menjadi undang-undang pada Maret 1999. Jerman telah menandatangani Konvensi Anti-Korupsi PBB tetapi belum meratifikasinya. Negara tersebut berpartisipasi dalam tindakan anti-korupsi Uni Eropa yang relevan. Lebih lanjut, Jerman telah meningkatkan hukuman untuk penyuapan pejabat Jerman, untuk praktik korupsi antar perusahaan, dan untuk penetapan harga oleh perusahaan yang bersaing untuk mendapatkan kontrak publik. Ini juga memperkuat ketentuan anti-korupsi yang berlaku untuk dukungan yang diberikan oleh badan kredit ekspor resmi dan memperketat aturan untuk tender publik.

Pemerintah negara bagian dan otoritas lokal

Sebagian besar pemerintah negara bagian dan otoritas lokal memiliki titik kontak untuk whistle-blowing dan ketentuan untuk merotasi personel di area yang rawan korupsi. Pejabat pemerintah dilarang menerima hadiah yang terkait dengan pekerjaan mereka. Beberapa negara bagian mempertahankan daftar mereka sendiri dan tekanan tumbuh untuk memberlakukan kembali undang-undang semacam itu di tingkat Federal. Transparansi Deutschland, Cabang Jerman Transparansi Internasional, melihat daftar korupsi nasional sebagai salah satu tujuan utamanya di Jerman, diikuti oleh undang-undang Kebebasan Informasi di tingkat Federal dan Negara Bagian, dan ratifikasi cepat dari Konvensi Anti-Korupsi PBB yang menempatkan penyuapan anggota parlemen di tingkat yang sama dengan penyuapan pejabat publik.

Pemerintah Jerman telah berhasil menuntut ratusan kasus korupsi dalam negeri selama bertahun-tahun dengan jumlah yang meningkat secara signifikan selama dua tahun terakhir. Sampai saat ini, tuduhan telah diajukan hanya dalam satu kasus yang melibatkan penyuapan pejabat pemerintah asing sejak 1999. Perubahan dalam hukum Jerman diberlakukan untuk mematuhi Konvensi Anti-Penyuapan OECD.