Panduan Pertemuan Bisnis di Hongaria

Panduan Pertemuan Bisnis di Hongaria

Panduan Pertemuan Bisnis di Hongaria – Seperti di semua negara Eropa, di Hongaria pertemuan bisnis adalah salah satu masalah penting. Orang-orang, meskipun mereka tidak terlalu ramah, mereka perlu berbagi pengalaman, untuk berdiskusi tentang strategi, peluang, dan pengembangan lebih lanjut dari perusahaan mereka, tetapi juga untuk berbicara dengan mitra bisnis. Setelah Anda bertemu dengan rekan Anda dan mendiskusikan rincian bisnis, orang-orang lebih percaya diri tentang evolusi kontak lebih lanjut.

Pentingnya pertemuan bisnis

Di Hongaria, hierarki sangat penting bagi komunitas bisnis dan keputusan penting disediakan untuk manajemen. Akibatnya, pertemuan bisnis umumnya dianggap perlu untuk bertukar ide dan berbicara, tetapi pertemuan tersebut jarang dianggap sebagai peluang untuk menyelesaikan sesuatu. Selama pertemuan pertama, orang Hongaria bersikap formal dan sopan, meskipun mereka lebih suka pertemuan yang tidak terlalu formal, tanpa kekakuan jadwal atau tenggat waktu, di mana mereka dapat mengungkapkan pendapat dengan jujur. Mitra Hongaria tidak sabar dan menginginkan jawaban cepat atas pertanyaan mereka, meskipun mereka tidak pandai melakukan hal yang sama saat ditanya. Yang terbaik adalah tidak bergantung pada kesepakatan lisan. Janji yang dibuat selama rapat biasanya dihormati, tetapi kesepakatan hanya mengikat jika ditandatangani dalam kontrak tertulis.

Perencanaan pertemuan bisnis

Saat mengusulkan pertemuan, Anda harus menawarkan beberapa tanggal alternatif, untuk menghormati jadwal pasangan Anda. Nyatakan topik yang ingin Anda bahas, mengapa Anda ingin bertemu, dan peserta yang ingin Anda temui. Jika Anda menginginkan keputusan yang cepat, penting untuk memastikan bahwa pembuat keputusan diundang untuk berpartisipasi. Usahakan mendapatkan konfirmasi tertulis tentang tempat dan waktu rapat dengan siapa yang diharapkan hadir, termasuk nama dan fungsinya. Jika Anda tidak dapat berpartisipasi, selalu telepon atau tulis untuk membatalkan pertemuan sebelumnya. Waktu terbaik untuk rapat bisnis adalah antara jam 9 pagi dan 1 siang – meskipun makan siang kerja setelah jam 12:30 adalah pilihan yang baik. Untuk makan siang, siapa pun tuan rumah akan bertanggung jawab untuk memesan tempat, ruang pertemuan, dan minuman. Selalu setuju dengan pasangan Anda tentang bahasa pertemuan. Jika membutuhkan juru bahasa, beri tahu tuan rumah Anda jika Anda memilikinya atau tanyakan apakah mereka memiliki seseorang yang dapat mereka bawa. Terkadang kolega pasangan Anda mungkin bisa menerjemahkan. Jika mereka tidak mengetahui bisnis Anda, bawalah beberapa materi pendukung.

Proses negosiasi

Negosiasi bisnis dapat dilihat dari perspektif hubungan daripada kesepakatan yang dapat dibuat. Selama pembicaraan, bahasa Hongaria lebih langsung daripada sopan. Sebagian besar pengusaha Hongaria tampaknya menikmati tawar-menawar dan negosiator yang bijak memberikan kelonggaran untuk sifat tawar-menawar ini sampai diskusi mencapai kesimpulan. Tawaran pembukaan harus pragmatis, tetapi pada saat yang sama harus memiliki ruang yang cukup untuk bermanuver. Orang Hongaria dikenal sangat siap dan fleksibel dalam negosiasi bisnis, di mana tujuan utama dalam strategi mereka adalah untuk mendapatkan kesepakatan akhir. Mereka siap untuk berkompromi hanya jika mereka telah memasukkan ini sebagai salah satu solusi yang mungkin.

Pembicaraan dapat berlangsung selama periode waktu yang berbeda, tergantung pada sikap mitra dan sifat sektor. Negosiasi dengan sektor publik biasanya membutuhkan waktu lebih lama dibandingkan dengan sektor swasta. Orang Hongaria suka mengungkapkan kepuasan mereka dengan jelas tentang seberapa baik mereka melakukan sesuatu.

Protokol rapat

Sapa pasangan Anda dengan menatap mata mereka, berjabat tangan dengan kuat, sebutkan nama Anda dengan jelas dan tunjukkan kartu nama Anda. Jabat tangan dengan semua peserta. Perhatikan saat pasangan Anda mengucapkan namanya. Setelah diperkenalkan, sapa rekan Anda dengan gelar dan nama keluarganya jika Anda tidak diundang untuk melakukan sebaliknya. Jika tuan rumah mengundang Anda untuk memanggil mereka dengan nama depan mereka, ini akan menjadi tanda bahwa hubungan tersebut telah mencapai tingkat kenyamanan tertentu, tanpa harus berarti bahwa Anda sedang bernegosiasi dengan bersahabat. Kartu nama biasanya dipertukarkan di awal pertemuan. Kartu nama Hongaria berisi semua informasi bisnis yang diperlukan dan terkadang detail pribadi (terutama untuk pengusaha). Jika Anda meletakkan kartu nama mitra Anda di depan Anda saat diskusi dimulai, ini dapat membantu Anda mengingat nama dan posisi. Sebagian besar perusahaan Hongaria secara alami menggunakan bahasa Hongaria sebagai bahasa kartu bisnis mereka. Perusahaan internasional biasanya memiliki kartu nama mereka dalam dua bahasa, Hongaria dan Inggris. Saat mengucapkan selamat tinggal, berjabat tangan lagi dengan semua peserta.

Bagaimana menjalankan pertemuan bisnis

Orang Hongaria biasanya memulai pertemuan mereka dengan basa-basi. Agenda tidak selalu ditaati dan sebaliknya, spontanitas seringkali menjadi kekuatan pendorong. Rapat bisa cenderung terlambat, karena orang Hongaria suka menceritakan lelucon dan debat selalu ditanggapi dengan serius. Untuk memfasilitasi pemahaman, penting untuk menggunakan bahasa yang jelas dan sederhana serta memberikan dokumentasi pendukung selama pertemuan. Jika pertemuan dilakukan dalam bahasa Inggris, orang Hongaria dapat mengatakan beberapa hal di antara mereka sendiri dalam bahasa Hongaria untuk memastikan mereka semua memiliki pemahaman yang sama tentang diskusi tersebut. Saat mempresentasikan proyek, lakukan riset karena Anda perlu memberikan alasan dan argumen yang bagus. Orang Hongaria dikenal sangat ingin tahu dan jika Anda ingin meyakinkan manajer Hongaria, Anda perlu membuktikan kemampuan Anda untuk berpikir reflektif. Mereka akan menghargai pengetahuan luas tentang konteks lebih dari sekedar bidang spesialisasi yang sempit. Bersiaplah untuk menjawab banyak pertanyaan. Seringkali, terutama dengan delegasi peserta yang besar, keputusan tidak akan dibuat saat itu juga. Keputusan biasanya diambil ketika manajemen memiliki waktu untuk berefleksi dan berdiskusi. Selama rapat, kopi, teh, minuman ringan, dan air akan ditawarkan; dan terkadang makan siang sandwich dapat disediakan.

Surat tindak lanjut setelah bertemu dengan klien

Memo tertulis biasanya merangkum poin-poin utama dari setiap diskusi, keputusan yang dibuat dan tindakan yang akan diambil. Salah satu pihak dapat mengirimkan ringkasan rapat ini beberapa hari setelah rapat.

Setelah kedua belah pihak mencapai kesepakatan, penting bagi mitra Hongaria untuk mengkonfirmasi kesepakatan tersebut secara tertulis dan berjabat tangan. Orang Hongaria bangga dengan kemampuan bahasa mereka, tetapi terkadang mereka melebih-lebihkan kemampuan mereka. Jadi, penting untuk memastikan bahwa semua perjanjian dan keputusan ditulis dan disepakati dalam kedua bahasa untuk menghindari kebingungan dan salah tafsir. Penandatanganan perjanjian tertulis adalah pengakuan formal dan perlu dari akhir negosiasi.

Perjanjian harus selalu mencakup deskripsi rinci tentang item tindakan, tenggat waktu, pencapaian, dan nama orang yang akan bertanggung jawab untuk setiap bagian. Terlepas dari keberhasilan pertemuan bisnis, selalu merupakan ide yang baik untuk menulis kepada tuan rumah Anda dan berterima kasih atas waktu dan upaya mereka setelah pertemuan tersebut.

Jamuan bisnis

Panduan Pertemuan Bisnis di Hongaria

Diundang ke rumah kontak bisnis adalah peristiwa langka dan suatu kehormatan di Hongaria, yang terjadi ketika hubungan bisnis berubah menjadi persahabatan. Jika tidak, jamuan bisnis dan hiburan biasanya berlangsung di restoran. Rapat bisnis berlangsung di kantor, acara yang lebih besar di ruang rapat hotel. Pertemuan sarapan tidak umum dan cenderung hanya terjadi atas permintaan pengunjung. Makan siang bisnis memang terjadi, tetapi makan malam lebih disukai sebagai cara utama untuk bersantai dan mengenal satu sama lain. Sarapan disajikan antara jam 8 pagi dan 9 pagi, makan siang antara siang dan 2 siang, sedangkan makan malam dimulai sekitar jam 7 atau 8 malam. Makan siang dan makan malam bisnis biasanya cukup formal, jadi pakaian formal disarankan, terutama pada pertemuan pertama. Jika jamuan makan malam bisnis lebih untuk menghibur dan menghabiskan waktu untuk mengenal satu sama lain, daripada mendiskusikan bisnis, maka pakaian yang lebih kasual bisa dikenakan.

Orang Hongaria terkenal dan bangga dengan keramahan mereka. Mereka juga dapat mengusulkan kegiatan non-bisnis (misalnya jalan-jalan). Bersosialisasi di luar bisnis dipandang sebagai bagian dari melakukan bisnis dan mereka mungkin menyarankan aktivitas seperti jalan-jalan untuk melengkapi kunjungan Anda.

Tips pertemuan bisnis

Anda harus mengetahui pokok bahasan Anda dengan baik, tetapi jangan terlihat merendahkan atau merendahkan pasangan Anda di Hongaria. Orang Hongaria benci diremehkan, karena mereka bangga dan berharap diperlakukan setara. Mintalah pendapat mereka, beri mereka waktu dan mereka akan menghasilkan banyak ide teoretis. Mereka mungkin terdengar pesimis atau sinis sekarang dan nanti, tetapi mereka sangat kreatif dan ini hanyalah gaya normal mereka dalam berbisnis. Begitu mereka mulai mendapatkan kepercayaan dalam suatu hubungan, mereka akan mulai menunjukkan penghargaan mereka dan akan termotivasi untuk menemukan cara menuju solusi yang sama-sama menguntungkan.

Di Hongaria, suhu bisa naik hingga lebih dari 30˚C di musim panas dan turun hingga kurang dari -10˚C di musim dingin. Hotel besar biasanya memiliki AC, tetapi hal ini tidak selalu terjadi di restoran atau kantor, jadi Anda harus membuat rencana yang sesuai.